English version
 
IAESTE
Jak wyjechać na praktykę
Regulamin
Zalety praktyk IAESTE
Dokumenty do pobrania
Studenci nominowani

Grupa dyskusyjna

Bądź na bieżąco!
Zapisz się do grupy dyskusyjnej.
http://groups.google.pl/
group/iaeste-studenci

Informacje dla studentów nominowanych



Drogi Studencie!

Otrzymałeś przed chwilą ofertę praktyki, zanim jednak zaczniesz przygotowywać swoją aplikację zapoznaj się bardzo dokładnie z poniższymi informacjami:

  • Student przyjmuje ofertę praktyki IAESTE dobrowolnie, na własne ryzyko i własną odpowiedzialność
  • Za wszystkie zdarzenia powstałe z winy praktykanta, związane z odpowiedzialnością cywilno-prawną w czasie trwania praktyki odpowiada osobiście praktykant
  • Student przyjmujący ofertę praktyki ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia na okres praktyki zgodnie z przepisami o wyjazdach zagranicznych, a w szczególności od odpowiedzialności cywilnej i nieszczęśliwych wypadków (niektórzy pracodawcy mogą mieć specjalne wymagania)


Nominacja


Oferta praktyki stanowi wstępny kontrakt pomiędzy zapraszającą firmą a studentem. Najistotniejsze punkty znajdziesz w częściach ofert zatytułowanych „Student Required” i „Work offered”. Zwróć uwagę na szczegóły i uwarunkowania oferty. Przeanalizuj czy spełniasz wszystkie wymogi i zgadzasz się na proponowane warunki ! Przyjęcie oferty przez studenta oznacza akceptację zawartych w niej warunków, włączając w to oferowany przez firmę termin praktyki.

Jeśli zdecydowałeś się na przyjęcie praktyki możesz przystąpić do przygotowania nominacji.

Polski Komitet IAESTE nominuje studenta na praktykę po dostarczeniu następujących dokumentów:

  1. Kwestionariusz z danymi studenta „Student Nominated” (adres wpisujemy w postaci oryginalnej, nie tłumaczymy nazwy miasta, imienia itp.)
  2. Kwestionariusz z listą przedmiotów „List of Subject”
  3. Certyfikat językowy, wypełniony i potwierdzony przez Studium Języków Obcych na uczelni
  4. CV
  5. List motywacyjny
  6. Kopia dowodu wpłaty (więcej informacji poniżej)
  7. Oświadczenie dla PK IAESTE
  8. Zaświadczenie o statusie studenta wystawione przez uczelnię w języku angielskim w przypadku wyjazdów do Szwajcarii, Szwecji, Norwegii, Finlandii, Holandii, Francji, Niemiec – lub, gdy takie wymaganie widnieje na ofercie

Powyższe dokumenty muszą być dostarczone do Komitetu Lokalnego w wyznaczonym terminie lub odpowiednio wcześniej w przypadku wyjazdów wcześniejszych.

Dokumenty powinny być dostarczone odpowiednio wcześniej w liczbie kopii wymaganej przez dany kraj (szczegóły na ofercie) + jedna kopia Student Nominated Form dla PK IAESTE.

Wszystkie dane wypełniane są przez kandydata w języku angielskim na odpowiednich formularzach otrzymanych (w formie cyfrowej) od macierzystego KL IAESTE. Formularze znajdują się też na stronie www.iaeste.pl.

UWAGA! Pod żadnym pozorem nie wolno kontaktować się z firmą do której aplikujesz przed otrzymaniem nominacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach można to zrobić jedynie za pośrednictwem PK IAESTE. W przeciwnym razie zwiększysz ryzyko odrzucenia przez firmę swojej kandydatury.

Zanim zaczniesz wypełniać dokumenty sprawdź informacje na stronie www IAESTE kraju do którego się wybierasz.

Dane osobowe – telefon i adres e-mail podaj takie, pod którymi najłatwiej Cię zastać. Być może pracodawca zechce skontaktować się z Tobą przed podjęciem decyzji o akceptacji.


Akceptacja


Instytucja oferująca praktykę po otrzymaniu nominacji z PK IAESTE za pośrednictwem narodowego komitetu IAESTE za granicą podejmuje decyzje o zaakceptowaniu kandydata na praktykę. Stanowi to ostateczne zawarcie kontraktu z firmami między firmą a studentem na warunkach widniejący podanych w ofercie. Formalna akceptacja (druki N – 5 a i b) wpływają do PK IAESTE a następnie za pośrednictwem KL przekazywane są studentowi. Akceptacja powinna nadejść najpóźniej 2 tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki.

Zdarza się, że akceptacja przysyłana jest w formie elektronicznej wcześniej, niż dokumenty akceptacyjne. Sekretariat PK IAESTE przekazuje ją w tej samej formie do komitetów lokalnych, które mają obowiązek poinformować studenta (forma ustna uznawana jest za właściwy sposób przekazania informacji).

Kandydat może zostać odrzucony przez firmę oferującą praktykę. Obowiązkiem jest podanie powodów nie zaakceptowania studenta.


Formalności wyjazdowe


PK IAESTE nie załatwia, nie udziela informacji i nie pośredniczy w realizacji formalności paszportowych, wizowych, związanych z podróżą i ubezpieczeniem, ale ze zrozumiałych względów jest zainteresowany zakończeniem ich we właściwym terminie.

W przypadku naprawdę poważnych problemów zaistniałych w trakcie załatwiania formalności związanych z wyjazdem na praktykę, skontaktuj się z komitetem lokalnym na macierzystej uczelni.


Koszty uczestnictwa


Koszty uczestnictwa w wymianie studentów w ramach programu IAESTE (składka członkowska, funkcjonowanie Sekretariatu PK IAESTE) pokrywane są z opłat studentów nominowanych na praktykę.

Opłaty wg poniższego schematu należy dokonać na konto: Stowarzyszenie „Almatur”, Polski Komitet IAESTE 21 Oddział B.Z WBK S.A nr konta: 41 1090 1883 0000 0001 0081 7654

Opłatę należy uiścić przed dostarczeniem dokumentów (jednym z dokumentów wymaganych do nominacji jest kopia dowodu wplaty)

UWAGA! Jeżeli np. całkowita opłata za praktykę wynosi 700 zł, w rubryce „cel wpłaty” wpisujemy na dowodzie wpłaty: 80 zł - wpłata na cele statutowe IAESTE, reszta 620 zł – wpłata na program IAESTE

Stawki

  • Oferty otwarte (niezawierające nazwiska kandydata)
    • 770 PLN – USA, Kanada, Szwajcaria, Australia, Liechtenstein
    • 550 PLN – Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Holandia, Irlandia, Islandia, Japonia, Luksemburg, Nowa Zelandia, Norwegia, Szwecja, Wlk. Brytania, Włochy
    • 410 PLN – Grecja, Hiszpania, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia
    • 330 PLN - Chorwacja, Cypr, Czechy, Estonia, Hong – Kong, Słowacja
    • 220 PLN – Argentyna, Nigeria, Armenia, Azerbejdżan, Bangladesz, Białoruś, Bośnia & Hercegowina, Botswana, Brazylia, Chiny, Kolumbia, Ekwador, Egipt, Macedonia, Gruzja, Gana, Gwinea, Indie, Indonezja, Iran, Irak, Izrael, Jordania, Kazachstan, Kenia, Łotwa, Liban, Litwa, Makao, Meksyk, Mongolia, Oman, Pakistan, Peru, Rumunia, Rosja, Sierra Leone, Słowacja, RPA, Sri Lanka, Syria, Tadżykistan, Tanzania, Tajlandia, Turcja, Ukraina, Urugwaj, Serbia & Montenegro, Uzbekistan
  • Oferty rezerwowane
    • Oplata za wyjazd na ofertę rezerwowaną dla studenta uczelni, na której nie ma Komitetu Lokalnego IAESTE, wynosi 200% stawki ustalonej dla oferty otwartej
    • Opłata za wyjazd na ofertę rezerwowaną dla studenta uczelni, na której jest KL IAESTE wynosi: stawka ustalona + 200PLN


Ustalenia dodatkowe


W przypadku ponownego wyjazdu na praktykę oplata wynosi 200% stawki ustalonej dla danego kraju za drugi wyjazd, 300% stawki za trzeci wyjazd.

Zwroty za niewykorzystane praktyki.
W przypadku anulowania oferty lud odmowy akceptacji przez firmę zagraniczną PK IAESTE zwraca wniesioną kwotę po potrąceniu 80 PLN.
PK IAESTE zwraca również wpłacona sumę po potrąceniu 80 PLN – jeżeli akceptacja nadejdzie później niż 2 tygodnie przed wyjazdem i z tego powodu student zrezygnuje z wyjazdu.
W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji studenta z praktyki, lub nie zrealizowania jej z winy studenta PK IAESTE nie zwraca w ogóle wniesionej opłaty.
PK IAESTE dokonuje zwrotów wpłat za niewykorzystane praktyki do dnia 15 grudnia każdego roku, w związku z tym prosimy o przesłanie numeru konta do dnia 10 grudnia.

Pamiętaj, że w miesiącach miesiąc maj – wrzesień wszystkie placówki obsługujące wyjazdy zagraniczne oblegane będą przez tłumy ludzi. Zarezerwuj sobie trochę czasu na załatwienie formalności poprzedzających Twój wyjazd.


Wszystkie wątpliwości i niejasności dotyczące powyższych informacji możesz przedłożyć w lokalnym komitecie IAESTE na macierzystej uczelni, który dokładnie zna szczegóły realizacji praktyk.

Wzory dokumentów dla studentów nominowanych i dokladne instrukcje
Projekt i realizacja: STUDIO 47